Wie kann ich dir helfen?

Backoffice

 

Ich entlaste dich in deinem Arbeitsalltag und nehme dir die Aufgaben ab, die am meisten Zeit kosten.

  • Abwicklung der Korrespondenz
  • erstellen von Schriftstücken
  • Präsentationen entwerfen
  • Datenerfassung und -pflege
  • Terminplanung, Terminorganisation
  • Büromaterial bestellen
  • Ablageorganisation
  • Korrekturlesen

 

Reise, Sitzung & Veranstaltung

 

Ich unterstütze dich gerne in der organisatorischen Vorbereitung einer Dienstreise, Sitzung oder größeren Veranstaltung. 

Hier kann ich dir z. B. folgende Tätigkeiten abnehmen:

 

Dienstreise:

  • Suche nach einer geeigneten Bahn- oder Flugverbindung
  • Unterkunft am Tagungsort buchen
  • Abendprogramm erstellen (z. B. Tischreservierung im Restaurant, Theaterkarten, etc.)

 

Sitzungen, Tagungen und Konferenzen: 

  • Suche nach geeigneten Veranstaltungsräumen
  • Kontaktaufnahme mit Cateringfirmen, Angebot einholen
  • Kontaktaufnahme mit Technikfirmen
  • Suche nach Programmbeiträgen (z. B. aus den Bereichen Musik, Tanz oder Kabarett)
  • entwerfen der Tagesordnung (nach Vorgabe)
  • versenden der Einladungen per Post oder E-Mail an die Gäste, Rückmeldungen sammeln und bearbeiten
  • Unterkunft für die Teilnehmer buchen

 

Recherche

 

Der Begriff Recherche ist sehr vielseitig, daher möchte ich hier kurz einige Beispiele nennen, wobei ich dich unterstützen kann:

  • Adressrecherche
  • Recherche von Unternehmen einer bestimmten Branche
  • Suche nach Ausflugszielen mit Kindern
  • Suche nach einer Hochzeitslocation
  • Anbietervergleich, z. B. für ein Fernstudium

 

Mein Service für Privatpersonen

 

Da sich mein Serviceangebot auch an Privatpersonen richtet, führe ich dies hier extra auf.

Ich unterstütze dich z. B. in folgenden Bereichen:

  • sortieren und einrichten der Ablage
  • erledigen des Schriftverkehrs
  • Mieteinnahmen überprüfen, Korrespondenz mit den Mietern
  • Recherche, z. B. nach einer Location für einen Geburtstag
  • Unterstützung bei der Organisation einer Feier
  • Versand von Glückwunsch- und Einladungskarten
  • Unterstützung bei der Formulierung eines Bewerbungsanschreibens